Complete and submit the Free Application for Federal Student Aid as close to October 1 as possible each year (FAFSA).
Check your To-Do List in MyNIU regularly for any required documents and submit them promptly.
Receive and review your financial aid award letter, along with your guide to financial aid at NIU. Award letters will be sent to returning students with completed FAFSAs beginning in April.
Accept or decline your Federal Direct Subsidized and/or Unsubsidized loans.
First-time loan borrowers must complete Entrance Counseling and the Master Promissory Note at www.studentaid.gov
Accept or decline Federal Work-Study Eligibility prior to the start of classes.
Review requirements for any grants and scholarships, such as needing to be enrolled full-time for scholarships, or 15 hours to receive a full MAP grant (MAP grants will be adjusted for enrollment less than 15 hours each semester).
Use the NIU Planning and Cost Estimator to estimate tuition, fees, and housing charges. Enter the financial aid from your award letter to determine any out-of-pocket expenses.
Determine options for payment:
Review the payment due dates.
Designate or update Shared Access users on your MyNIU Self Service Quick Links Tile to give permission for others to pay the bill online.
Your account balance should be paid in full before registering for classes for the next semester. Registration opens in November for spring, and April for summer/fall.
Take care of any holds that are preventing registration, such as past-due account, advising, or other required actions.
If you plan to take summer courses, be aware that financial aid for summer is very limited. Even if you do receive financial aid for summer it will probably not cover all of your charges. Also, financial aid for fall will not go back and pay summer charges, so make a plan to pay for summer either out-of-pocket or when you receive a refund in the fall.
Sign up for Direct Deposit if your financial aid will be more than your charges.
Establish a monthly budget.
If you have a pre-paid college savings plan, contact the administrator early to be sure they have all the information they need to get their payment to NIU before the August and January billing due dates.
Opt-out of student health insurance, if eligible.
Consent to Title IV, which allows NIU to apply your Title IV federal financial aid towards eligible charges such as the parking permit and childcare, which otherwise would not be covered by financial aid.
Buy books or supplies using your NIU OneCard at Huskie Books & Gear. Your purchases will be applied to your student account and can be paid with eligible financial aid or other payments. You may also purchase your books and supplies directly from other vendors.
Add Huskie Bucks to your OneCard.
Complete y envíe el formulario de Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (o formulario FAFSA, por sus siglas en inglés) o la Solicitud Alternativa de Ayuda Financiera de Illinois (Alternative Application for Illinois Financial Aid), lo más cerca posible de la fecha de apertura cada año. La fecha de apertura suele ser el 1o de octubre, pero puede variar.
Revise frecuentemente su lista de tareas pendientes en MyNIU, dentro del mosaico de Tareas (Tasks), para ver si se requieren documentos y entréguelos rápidamente a NIU, o como se le indique.
Reciba y revise la notificación de su oferta de ayuda financiera.
Acepte o rechace sus préstamos federales con subsidio de interés (Subsidized) y/o sin subsidio de interés (Unsubsidized) en MyNIU..
Todo estudiante, y/o padre de estudiante, que acepte un préstamo federal por primera vez deberá completar un asesoramiento de préstamo (Loan Entrance Counseling) y firmar un pagaré (Master Promissory Note) en studentaid.gov
Si tiene préstamos federales de estudiante, deberá completar un reconocimiento anual de préstamo estudiantil (Annual Student Loan Acknowledgement) en studentaid.gov.
Acepte o rechace el programa federal de trabajo y estudio ;(Federal Work-Study) antes del inicio de Busque y solicite empleo universitario en "Huskies Get Hired". Recibirá su sueldo directamente. Puede utilizar su sueldo para cualquier gasto personal, incluso, pagar los cargos de su cuenta estudiantil.
Determine los requisitos de elegibilidad para subvenciones (grants) y becas, tal como el promedio de grado (GPA) y estado de inscripción (enrollment status). Alguna ayuda financiera requiere inscripción de tiempo completo, que serían 12 o más horas de crédito.
Consulte la pantalla “Term Account Detail” en MyNIU para ver información detallada de sus cargos (o si aún no tiene su factura, utilice la herramienta para estimar costos, “Planning and Cost Estimator” en go.niu.edu/estimatetuition). De esta manera puede determinar qué cargos no logrará cubrir su ayuda financiera y cuánto serían sus gastos de bolsillo personal por semestre.
Si tiene saldo, determine sus opciones de pago:
Seleccione o actualice a sus usuarios de acceso compartido (Shared Access) en MyNIU, dentro del mosaico de “Self Service Quick Links”, para darles permiso a otros de pagar la factura en línea.
Si tiene un plan de ahorros prepagado para la Universidad (College Savings Plan), comuníquese con el administrador del plan con anticipación, para asegurar que tengan todo lo necesario para hacer llegar el pago a NIU antes de las fechas de vencimiento de pago de cada semestre (otoño y primavera).
El saldo de su cuenta se debe pagar en su totalidad (o hasta el límite actual) antes de registrarse para las clases del próximo semestre. La registración se abre en noviembre para la primavera y en abril para el verano/otoño.
Resuelva cualquier retención (holds) que le impida registrarse, tal como una cuenta atrasada, asesoramiento académico, u otras acciones requeridas.
Si planea tomar cursos de verano, tenga en mente que la ayuda financiera para el verano es muy limitada.
Suscríbase o actualice su depósito directo de banco para acelerar cualquier reembolso anticipado.
Establezca un presupuesto mensual. Programe una cita con un asesor financiero o utilice nuestros módulos de aprendizaje, GradReady, para obtener más información sobre el proceso de presupuestación.
Contacte a todos sus donantes/proveedores de becas externas para asegurar que envíen un cheque con su nombre y número de identificación estudiantil (Z-ID) a la Oficina de Ayuda Financiera y Becas antes del inicio de las clases.
Si tiene cobertura de seguro médico a través de su familia o del estado de Illinois, asegúrese de optar por no recibir/cancelar el seguro médico estudiantil de NIU antes de la fecha límite.
De su consentimiento a “Title IV”, que permite que NIU aplique toda la ayuda financiera federal del Título IV hacia cargos elegibles, tales como, el seguro médico estudiantil de NIU, estacionamiento, cuota de graduación, y/o cuidado de niños, que de otro modo no estarían cubiertos por la ayuda financiera.
Compre libros y/o útiles escolares con su tarjeta estudiantil (OneCard), en la tienda de libros de NIU, “Huskies Books and Gear”. Sus compras se aplicarán a su cuenta estudiantil y se podrán pagar con ayuda financiera elegible o con otra forma de pago. Las fechas de este programa, “Book Charge”, están disponibles en el sitio web de la oficina en donde tramita su tarjeta estudiantil I. También puede comprar sus libros y/o útiles escolares directamente de otros proveedores. Si no tiene suficiente ayuda financiera para cubrir sus cargos, tendrá la responsabilidad de pagarlos en cuanto se genere su factura. Tome nota: ¡Este programa no otorga dinero gratuito para libros!
Agregue “Huskie Bucks” a su tarjeta estudiantil (OneCard).
Busque en “Huskies Get Hired” para encontrar oportunidades de empleo universitario bajo el programa federal de trabajo y estudio (Federal Work-Study) o empleo estudiantil regular (Regular Student Employment).
Aplique anualmente para becas competitivas de NIU en go.niu.edu/MyScholarships (entre el 15 de noviembre y el 31 de enero).
For scholarship-specific questions
scholarships@niu.edu
